HELSINGIN SHAKKIKLUBI RY
VUOSIKOKOUS
HSK:oon vuosikokous pidetään Klubin
kerhotiloissa Lapinalahdenpolku 1 torstaina 1.2.2024 alkaen kello 18.00
ESITYSLISTA
1 Kokouksen avaus
2 Todetaan äänivaltaiset jäsenet ja heidän asiamiehensä
Ote säännöistämme:
· Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Kannatusjäsenellä ja yhteisökannatusjäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ote säännöistämme:
· Yhdistyksen vuosikokouksen kutsuu koolle hallitus viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta lähettämällä kutsun kirjallisena joko kirjeitse tai sähköpostitse kullekin jäsenelle ja ilmoittamalla kokouksesta yhdistyksen verkkosivuilla.
· Ei vaatimusta osallistujamäärälle
· Kokoukseen ei tarvitse etukäteisilmoittautumista
4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat (2 kpl) ja ääntenlaskijat (2 kpl)
6 Esitetään toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta ja toiminnantarkastajan lausunto
7 Päätetään edellisen tilikauden tilinpäätöksen vahvistamisesta ja hallitukselle myönnettävästä vastuuvapaudesta
8 Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksun suuruus
· V.2023 jäsenmaksu 45 EUR ja nuorilta sekä opiskelijoilta 20 EUR
9 Valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kuusi-kahdeksan (6-8) hallituksen jäsentä ja yksi-kaksi (1-2) hallituksen varajäsentä sekä päätetään heille maksettavista palkkioista
· V. 2023: Puheenjohtaja Matti Kauranen, varapuheenjohtaja Matti Uimonen, hallituksen jäsenet: Reijo Taipale, Ville Mäkinen, Matti Koskinen, Risto Peltola, Dennis Pasterstein ja Kim Kåhre, Varajäsen Sameli Kaitaranta.
10 Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja sekä päätetään heille maksettavista palkkioista
· V 2023 Toiminnantarkastaja Antti Eerola. Varatoiminnantarkastaja Hannu E. Koskinen
11 Muuta
12 Kokouksen päättäminen
Tervetuloa,
HELSINGIN SHAKKIKLUBIN HALLITUS
Liitteet
1. Toimintakertomus 2023
2. Tilinpäätös 2023
3. Toiminnantarkastajan lausunto
4. Toimintasuunnitelma 2024
5. Budjetti 2024
Liitteet jaetaan kokouksen osallistujille kokouksen alussa.