Vuosikokous 9.2.2023

HELSINGIN SHAKKIKLUBI RY                                   

VUOSIKOKOUS

HSK:oon vuosikokous pidetään Klubin kerhotiloissa Lapinalahdenpolku 1 torstaina 9.2.2023 alkaen kello 18.00

ESITYSLISTA

1 Kokouksen avaus

2 Todetaan äänivaltaiset jäsenet ja heidän asiamiehensä

Ote säännöistämme:

·       Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Kannatusjäsenellä ja yhteisökannatusjäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Ote säännöistämme:
·       Yhdistyksen vuosikokouksen kutsuu koolle hallitus viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta lähettämällä kutsun kirjallisena joko kirjeitse tai sähköpostitse kullekin jäsenelle ja ilmoittamalla kokouksesta yhdistyksen verkkosivuilla
·       Ei vaatimusta osallistujamäärälle
·       Kokoukseen ei tarvitse etukäteisilmoittautumista

4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat (2 kpl) ja ääntenlaskijat (2 kpl)

6 Esitetään toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta ja toiminnantarkastajan lausunto

7 Päätetään edellisen tilikauden tilinpäätöksen vahvistamisesta ja hallitukselle myönnettävästä vastuuvapaudesta

8 Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksun suuruus

·       V.2022 jäsenmaksu 45 EUR ja nuorilta sekä opiskelijoilta 20 EUR

9 Valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kuusi-kahdeksan (6–8) hallituksen jäsentä ja yksi-kaksi (1–2) hallituksen varajäsentä sekä päätetään heille maksettavista palkkioista

·       V. 2022: Puheenjohtaja Matti Kauranen, varapuheenjohtaja Matti Uimonen, hallituksen jäsenet: Reijo Taipale, Ville Mäkinen, Matti Koskinen, Risto Peltola, Dennis Pasterstein ja Kim Kåhre, Varajäsen Pavel Khanov.

10 Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja sekä päätetään heille maksettavista palkkioista

11 Muuta

·       V 2022 Toiminnantarkastaja Antti Eerola. Varatoiminnantarkastaja Kaj Funck

12 Kokouksen päättäminen

Tervetuloa,
HELSINGIN SHAKKIKLUBIN HALLITUS

Liitteet
1.    Toimintakertomus 2022
2.    Tilinpäätös 2022
3.    Toiminnantarkastajan lausunto
4.    Toimintasuunnitelma 2023
5.    Budjetti 2023

Liitteet jaetaan kokouksen osallistujille kokouksen alussa.