HSK:n vuosikokous pidetään Klubin kerhotiloissa Annankatu 26 torstaina 30.1.2025 alkaen kello 17:30
ESITYSLISTA
1 Kokouksen avaus
2 Todetaan äänivaltaiset jäsenet ja heidän asiamiehensä
Ote säännöistämme: Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Kannatusjäsenellä ja yhteisökannatusjäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ote säännöistämme: Yhdistyksen vuosikokouksen kutsuu koolle hallitus viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta lähettämällä kutsun kirjallisena joko kirjeitse tai sähköpostitse kullekin jäsenelle ja ilmoittamalla kokouksesta yhdistyksen verkkosivuilla.
· Ei vaatimusta osallistujamäärälle
· Kokoukseen ei tarvitse etukäteisilmoittautumista
4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat (2 kpl) ja ääntenlaskijat (2 kpl)
6 Esitetään toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta ja toiminnantarkastajan lausunto
7 Päätetään edellisen tilikauden tilinpäätöksen vahvistamisesta ja hallitukselle myönnettävästä vastuuvapaudesta
8 Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksun suuruus
· Vuonna 2024 jäsenmaksu 45 EUR ja nuorilta sekä opiskelijoilta 20 EUR. Hallitus esittää, että jäsenmaksut pidetään ennallaan vuonna 2025.
9 Valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kuusi-kahdeksan (6-8) hallituksen jäsentä ja yksi-kaksi (1-2) hallituksen varajäsentä sekä päätetään heille maksettavista palkkioista
· Vuonna 2024: Puheenjohtaja Matti Kauranen, varapuheenjohtaja Matti Uimonen, hallituksen jäsenet: Reijo Taipale, Sameli Kaitaranta, Matti Koskinen, Risto Peltola, Dennis Pasterstein ja Kim Kåhre, Varajäsen Hannu Koskinen.
10 Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja sekä päätetään heille maksettavista palkkioista
· Vuonna 2024 Toiminnantarkastaja Antti Eerola. Varatoiminnantarkastaja Ville Mäkinen
11 Muuta
12 Kokouksen päättäminen
Tervetuloa,
HELSINGIN SHAKKIKLUBIN HALLITUS
Liitteet
1. Toimintakertomus 2024
2. Tuloslaskelma ja tase 2024
3. Toiminnantarkastajan lausunto
4. Toimintasuunnitelma 2025
5. Budjetti 2025
Liitteet jaetaan kokouksen osallistujille kokouksen alussa.