EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016\/679 (GDPR) soveltaminen alkaa 25.5.2018. Tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on parantaa EU-kansalaisten henkil\u00f6tietojen suojaa. Henkil\u00f6tietoja ovat kaikki ne tiedot, joista henkil\u00f6 voidaan suoraan tai ep\u00e4suorasti tunnistaa. T\u00e4llaisia tietoja ovat esimerkiksi nimi, henkil\u00f6tunnus, ik\u00e4, puhelinnumero ja osoite. Henkil\u00f6rekisterej\u00e4 taas ovat kaikki listat ja muut materiaalit, joissa t\u00e4llaisia henkil\u00f6tietoja esiintyy.<\/p>\n
Rekister\u00f6ityn\u00e4 yhdistyksen\u00e4 Helsingin Shakkiklubi on velvollinen pit\u00e4m\u00e4\u00e4n j\u00e4senrekisteri\u00e4, johon ker\u00e4t\u00e4\u00e4n<\/p>\n
J\u00e4senen nimi*
\nSyntym\u00e4vuosi
\nOsoite
\nPostinumero
\nKunta*
\nPuhelinnumero
\nS\u00e4hk\u00f6posti<\/p>\n
Alaik\u00e4isilt\u00e4 ker\u00e4t\u00e4\u00e4n lis\u00e4ksi huoltajan suostumus ja huoltajien yhteystiedot.*<\/p>\n
*merkatut ovat lain mukaan pakollisia, muut ovat vapaaehtoisia.<\/p>\n
Rekisteritietojen muuttuessa j\u00e4senen teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on ilmoittaa muutoksista.<\/p>\n
Helsingin Shakkiklubi ei v\u00e4lit\u00e4 j\u00e4sentietojaan s\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaisesti eteenp\u00e4in, vaan tiedot pidet\u00e4\u00e4n luottamuksellisina. Yhteystietoja annetaan toisille j\u00e4senille kilpailutoimintaan liittyen, erityisesti joukkuekilpailuihin liittyen. Muutoin yhteystietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n l\u00e4hinn\u00e4 j\u00e4senten tiedottamiseen ja yhteydenpitoon.<\/p>\n
Erikseen todetaan, ett\u00e4 Suomen Shakkiliiton yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4 lisenssij\u00e4rjestelm\u00e4 kuuluu Shakkiliitolle eik\u00e4 HSK luovuta liitolle tai lisenssij\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n henkil\u00f6tietoja.<\/p>\n
Peli-iltojen shakin valmennukseen liittyv\u00e4\u00e4 pelitoiminta julkaistaan netiss\u00e4 www.helsinginshakkiklubi.fi<\/a>. Pelituloksiin liittyen julkaistaan nimi ja tulokset erilaisine tilastoineen. Peli-iltatoiminta on olennainen osa toimivaa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 ja HSK:oon historiaa. N\u00e4ihin tallennettuja tietoja ei poisteta koskaan, sill\u00e4 tietojen poistaminen rikkoisi koko j\u00e4rjestelm\u00e4n.<\/p>\n Helsingin Shakkiklubi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tiedottamiseen ja historiansa tallentamiseen p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti www.helsinginshakkiklubi.fi<\/a> \u2013sivustoa. T\u00e4lle sivustolle voidaan tallentaa nimi\u00e4, HSK:oon toimintaan liittyvi\u00e4 artikkeleita, pelej\u00e4 tai niihin liittyvi\u00e4 asemia ja erilaisia tapahtumia kuvineen ja videoineen.<\/p>\n Helsingin Shakkiklubin j\u00e4rjest\u00e4ess\u00e4 kilpailuja, annetaan kuhunkin kilpailuun erikseen Suomen Shakkiliiton malliohjeiden mukainen erillinen tietoturvaan liittyv\u00e4 ohjeisto. P\u00e4\u00e4asiallinen kanava kilpailuiden tallentamiseen on www.helsinginshakkiklubi.fi<\/a> sek\u00e4 p\u00e4\u00e4asiallisena kilpailuohjelmistona SwissManager-nimist\u00e4 ohjelmistoa, jolla tulokset v\u00e4litet\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti\u00a0www.chess-results.com-tulossivustolle<\/a> ja selolaskentaan.<\/p>\nHENKIL\u00d6TIETOJEN SUOJAUS JA K\u00c4SITTELIJ\u00d6IDEN SITOUTTAMINEN<\/h5>\n